A continuación se detallan los requisitos establecidos por Copservir Ltda para la Codificación de Proveedores y Productos.
Copservir utilizará parámetros razonables y objetivos para la escogencia de proveedores y productos, teniendo en cuenta las características de cada uno.

CODIFICACIÓN DE PROVEEDORES

El proveedor deberá enviar previamente la información correspondiente a la empresa, sus productos, su nivel de expansión, y sus clientes, esto con el propósito de realizar la evaluación correspondiente y así determinar la viabilidad de Codificación del Proveedor y sus Productos en nuestro Canal.
Una vez se acuerde Codificar al proveedor este deberá entregar los siguientes documentos:

1. Diligenciar formato de solicitud de inscripción en el Registro Único Nacional de Copservir. ( Descargar aquí )
2. Diligenciar formato SIPLA (Descargar aquí)
3. Original del Certificado de Constitución y Gerencia y de Representación Legal con fecha reciente
4. Fotocopia del R.U.T. (Registro Único Tributario)
5. Fotocopia de resolución de la DIAN mediante la cual se autoriza facturación
6. Fotocopia de resolución donde se califica a la empresa como Auto retenedor (En caso de serlo)
7. Dos cartas de referencias de CLIENTES de la empresa por escrito
8. Listado de accionistas, numero de identificación y el domicilio de cada una de ellas
9. Listado de productos que ofrece.
10. Carta de condiciones comerciales que ofrece el proveedor para la comercialización de sus productos (Precio, Plazo, Política de devoluciones, etc.)
11. Estados Financieros (Balance General y Estado de Resultados) firmados por contador público y/o revisor fiscal, a corte del último mes.
12. Fotocopia de los Registros de Invima de los productos que ustedes comercializan a través de nuestro Canal. (Cuando los productos lo requieren). Esta información también se acepta en medio magnético

Esta información debe ser enviada a:

Sr. Luis Alfredo García
Auxiliar Nacional de Compras
Calle 18 Nº 121-130 Pance (Cali)
PBX 3909444 ext. 2305
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